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搭建公司撤展要点及展台搭建时长

搭建公司撤展要点及展台搭建时长

来源:
2021/08/23 14:25
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【摘要】:

  施工过程中很麻烦,前期要有设计图纸,要按图施工,到后期展厅结束,后期也要大型展会搭建公司做相关方面的工作,下面我们来看看展厅的搭建工作完成了以后,在展厅的撤展过程中应该做些什么。

  第一,办理出馆手续。

  展览搭建公司必须在展会结束前到组委会服务台办理出馆手续,办理出馆手续的货品是相应的商品,凡出馆前,参展商必须到组委会服务台按要求填写出馆手续,并由参展单位相关负责人及组委会人员签字后方可出馆。

  第二,注意到具体的撤展时间。

  展览结束后,大型展会搭建公司应注意具体的撤展时间,因为每一次展览的时间要求不同,时间方面往往是将有变动,有关情况将在参展商的手册中予以说明,如果不能在规定的时间红色展馆设计内退展,公司将收取相应的超时费用,因此对于一些大型展台或展品,展台搭建公司要安排足够的人员在规定的时间内将展台拆掉,然后将其运出展厅。

  第三,提前办理车辆进手续。

  展览搭建公司还需提前办理车辆进出展馆的手续,并发放工作人员出入工作证,同时工作人员能迅速到位,并做好装卸工作,准备提前联系相应的叉车,避免到展场走马观花,又因无法找到相应的运输和调配车辆而延误时间,对于企业来说,由于展品不及时或无法及时地运出,所造成的损失也是不小的。

  如今市场上的大型展会搭建公司都是非常专业的,他们不仅能完成展前所需的准备工作,还能满足展后的后续收尾工作,全程只为能把展品带给企业的综合服务,因此选择到展厅设计公司好的展会搭建公司十分的关键。

  许多想要找商家进行展台搭建的公司,都想在展览开始之前,了解一个问题,那就是展位搭建需要多长时间,事实上,关于展位搭建的时间问题,大家给出的答案不尽相同,一般说来,要想真正理解展台搭建的时间问题,还需要先从以下四个方面做出分析。

  一,工程量的大小。

  一切工作的时间问题,都取决于工程量的大小,一项大型的工程,哪怕是涉及的人员再多,也需要一段时间,一项特别小的工程量,即使从头到尾只涉及一人,也可以很快完成,总体而言,工程量大小是起决定作用的因素,所以,想要真正知道一个展台搭建需要多长时间才能做好,可以先做一份工程量表,只有这样,才能做好项目管理工作。

  企业展厅设计二,人员的分配问题。

  事实上,影响展台搭建时间的,还有一个很重要的因素,就是人员配置,同一项工作,人员多了可以分工设计,这样工作效率会立即提高,如果人员少了再加上工作量大,相对起来要花的时间会长很多。

  三,截止时间。

  展台搭建的时间问题,还和蕞后期限有关,有些大公司,往往对时间要求很高,本周三给的任务,可能下个星期一就希望能够完成,对这类时间要求特别紧,对时间也有一定影响。

  四,后期人员搭建。

  一次良好的展位搭建,除了要有很强的设计能力外,还要有一支强大的队伍做好搭建,在这种情况下,展位的搭建当然也将是一个问题,对于这一点,一些专业人士告诉,其实真正的问题并不在设计,而是在后期搭建。

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